En slutrapport består av fyra delar, en populärvetenskaplig sammanfattning, vetenskaplig slutrapport, en intern slutrapport till AFA Försäkring samt en ekonomisk redovisning för hela projektperioden. Mallarna för slutrapportering hittar du i FoU-portalen under Mallar, Slutrapport.
Observera att mallen för ekonomisk redovisning och slutrapport intern ska användas.
Du rapporterar via länken Slutrapport på ”Mina sidor/Rapportera” Läs nedanstående instruktioner innan du börjar skriva dina rapporter.
Fliken Rapportera
Under fliken ”Rapportera” via länken Slutrapport listas de slutrapporter som ännu inte är inskickade. Du hittar information om diarienummer, titel på projektet, rapporttyp samt datum för rapportering. Klickar du på den aktuella raden för rapporten kommer du till sidan för att fylla i och skicka in din rapport.
Fliken Inskickade rapporter
Under fliken ”Inskickade rapporter” listas dina inskickade slutrapporter. Du hittar information om diarienummer, titel på projektet, rapporttyp, inskickad datum samt datum för beslut. När ett beslut är taget visas istället beslutet. När du klickar på en rapport kan du se sammanställning över inskickade uppgifter samt bifogade filer.
Sammanfattning
Till din slutrapport ska du skriva en populärvetenskaplig sammanfattning som innehåller projektets syfte, genomfört arbete och resultat. Sammanfattningen ska vara skriven på svenska med max 2 000 tecken inklusive mellanslag. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås av ”icke specialister”.
Använd gärna nyckelord när du skriver sammanfattningen vilket underlättar för fritextsökningen.
Innehåll vetenskaplig slutrapport
1. Projektets syfte och bakgrund
2. Projektets genomförande
3. Uppnådda resultat
4. Genomförda insatser för att resultaten ska komma till praktisk användning
5. Publikationer, presentationer och annan spridning inom projektets ram
Den vetenskapliga slutrapporten kommer att publiceras på AFA Försäkrings hemsida. Eftersom AFA Försäkring arbetar aktivt med att sprida resultat från forskningsprojekten, kan rapporten även komma att användas i andra sammanhang utanför AFA Försäkring.
Innehåll slutrapport intern
Den interna slutrapporten utgör ett komplement till den vetenskapliga rapporten och är endast avsedd för AFA Försäkring. Rapporten kommer inte att spridas eller publiceras utanför AFA Försäkring. Här beskriver du främst om det skett avvikelser från projektplan och hur detta har hanterats i förhållande till projektplan och mål.
1. Har projektet gått enligt projektplan, om inte ange avvikelser samt hur det har påverkat projektet
2. Spridning och nyttiggörande av resultat
AFA Försäkring har som ambition att verka för ökad spridning och nyttiggörande från forskningsprojekten. Beskriv planerade och möjliga framtida kommunikationsinsatser.
Ekonomisk redovisning för slutrapport
Projekt som beviljats fr.o.m. 2016 ska använda den beviljade ansökans ekonomiska redovisning vid slutrapportering. I fliken för slutrapport har din budget och utfall från delrapporteringarna hämtats från flikarna Sammanställning och Delrapport. Du fyller i utfallet i de vita rutorna för det sista projektåret. Det är enbart utfallet mot det utbetalda anslaget från AFA Försäkring som ska redovisas.
Projekt som blivit beviljade tidigare än 2016 ska rapportera utfallet i mallen Ekonomisk redovisning - slutrapportering projekt beviljade före 2016. Mallen hittar du under Mallar, välj rubriken Slutrapport i FoU-portalen. Budgeten och utfallen från delrapporterna ska överensstämma med det du tidigare angett. Det är enbart utfallet mot det utbetalda anslaget från AFA Försäkring som ska redovisas.
Den ekonomiska redovisningen ska lämnas i sådan form att den kan jämföras mot budgeten. Om utfallet inte överensstämmer med budgeten ska orsaken anges.
Spara rapport
Du kan börja arbeta med sammanfattningen till din slutrapport och återkomma vid senare tillfälle. För att spara texten i rutan ”Sammanfattning” klickar du på ”Spara” längst ner på sidan. Du kan också ändra dina bifogade rapporter och bilagor. Observera att du måste klicka på "Lägg till" för att rapporten/bilagan ska sparas. Om du vill läsa en rapport/bilaga klickar du på den gröna symbolen med vit bok (Läs bilagan). Om du vill ta bort en rapport/bilaga klickar du på den röda symbolen med vitt kryss (Ta bort bilagan). Så länge dina rapporter är sparade kan inte AFA Försäkring behandla dem.
Skicka in rapport
När du är helt klar med sammanfattningen och har bifogat vetenskaplig slutrapport, intern slutrapport, ekonomisk redovisning och eventuella bilagor klickar du på "Skicka in rapport". Då visas rapporten under Rapportera, Slutrapport, fliken "Inskickade rapporter". Du får ett e-postmeddelande till den e-postadress du har registrerat om att din rapport är inskickad. När rapporten har fått ett tilldelat beslutsmöte visas datumet under rubriken "Beslut" och när ett beslut är taget visas beslutet.